Business case HDP

Tijdens deze opdracht had PeopleWare een adviserende rol bij de (her)structurering en de organisatie van de IT afdeling van de HDP dienstengroep. Er werd gewerkt aan de samenwerking-in-team, een gestructureerde en tegelijkertijd meer Agile manier van werken. Verantwoordelijkheden werden expliciet opgesteld door de inrichting van een projectorganisatie. Projecten werden duidelijk omschreven en door verschilende projectteams gestart.

De PeopleWare projectaanpak en softwareontwikkelstraat werd aangepast in functie van de specifieke noden van de organisatie. Vervolgens werd deze binnen de groep geïntroduceerd. Educatie, begeleiding en opvolging borgden de acceptatie van de nieuwe geprofessionaliseerde productieomgeving.

Een formele aanpak op basis van JIRA en Confuence werd geïntroduceerd, met wekelijkse planningsvergaderingen, een effectief bedrijfsproces voor het verwerken van opdrachten en er werd gewerkt met delegatie en feedback. Een index werd gemaakt van alle applicaties onder onze verantwoordelijkheid (enkel Java). dit nam de vorm aan van een hiërarchie van dynamische applicatie- en artifactfiches in Confluence. Dit stelde ons in staat om eender welke vraag vanuit PMO of de bedrijfscontacten binnen enkele minuten corret te antwoorden.

Nadien lag de nadruk op het coachen van projectopvolging, technologische coaching en sturing en het coachen van de meer senior developers in de taak van team lead. De resultaten hiervan waren voor de meeste mensen meer dan behoorlijk. In het kader van deze opdracht zijn een aantal mensen van PeopleWare overgestapt naar HDP.

volgende projecten werden in samenwerking met het interne departemet uitgevoerd:

• HDP Yess: klanten dienen elke maand de prestaties van hun werknemers in te geven, zodat de lonen door de back-end berekend kunnen worden.
• HDP Okay: dit is een verzamelnaam voor vijf verschillende modules, nl.: werknemers, DIMONA, voorschotten, prestaties en rapporten.
• HDP Budget: met deze webtoepassing kan een werkgever een simulatie doen van de totale loonkost van een medewerker.